Hal PENGURUSAN Asas Bisnes dengan Lesen Enterprise - Bahagian 1

Selepas mendaftarkan perniagaan kita dengan lesen enterprise di SSM, maka dengan itu sahlah bisnes yang kita daftarkan. Meskipun kita boleh sahaja menjalankan bisnes tanpa lesen SSM, kita yang mahu mengembangkan bisnes, sudah tahu akan kepentingan bisnes dijalankan secara pendaftaran yang sah.

Seterusnya, baharulah situasi pengurusan asas di ambil kira.

Apakah yang perlu dilihat?


1. Jenis bisnes yang dijalankan.

Sekiranya bisnes yang kita jalankan itu ialah menjual produk, maka keperluan jualan perlu diambil kira.
Sekiranya bisnes kita jalankan itu dalam bentuk servis, mendapatkan pelanggan B2C atau B2B mestilah disusunkan.
Sekiranya bisnes kita jalankan itu, pendidikan, maka urusan yang berkaitan dalam industri itu mestilah disemak.


Semua persediaan hal pengurusan bisnes adalah bergantung kepada jenis bisnes yang kita sudah pilih.


2. Sasaran pelanggan dan urusan mendapatkan 'job' atau jualan.

Mengikut keperluan sasaran pelanggan, mulalah kita menyediakan bahan yang diperlukan untuk memperkenalkan bisnes kita. Online dan offline, mengikut jenis bisnes dan jenis pelanggan yang kita sasarkan.

Ada sesetengah pelanggan kita perlu temui secara online. Ada yang offline.
Ada pelanggan yang perlukan sebut harga rasmi. Ada pelanggan yang mahu melalui WASAP sahaja.
Ada pelanggan yang perlu kita jumpa dan perlu ada kad nama, brochures, marketing kit dan seumpamanya. Ada pelanggan tidak perlu semua itu. Lohai di FB page atau laman web sudah cukup.

Semua keperluan memenuhi situasi menemui pelanggan dan menapatkan 'deal' ini memerlukan persediaan. Pengurusan hal asas menyediakan kad nama, kepala surat (letterhead) dan dokumen lain seperti invois dan resit, nampak kecil.

Tetapi, ia memberi impak yang besar kepada bisnes supaya bertahan lama.



3. Pengurusan mendapatkan kutipan wang daripada pelanggan.

Seterusnya, dalam urusan hal ini, prosedur ringkas seperti cara membuat pengesahan belian/tempahan  juga mesti disediakan. Tatacara persetujuan dan terma bayaran oleh pelanggan kepada kita mesti diadakan.

Apabila kita sudah ada kauan bank bisnes, lebih mudah urusan mengenalpasti bayaran. Malah, urusan jual beli akan kelihatan lebih profesional.

hal-hal merekod data pelanggan dan rekod bayaran juga lebih mudah dikendalikan dengan adanya tatacara pembayaran dan penerimaan bayaran yang disusun dari awal.


4. Pengurusan asas kewangan.

Ini merupakan perkara pertama apabila kita sudah mula menerima 'job' atau buat jualan untuk bisnes, Semua wang yang dimasukkan dalam akauan bank juga mestilah ada rekodnya.
Pengeluaran bayaran kepad amana-mana pihak juga mesti dibuat melalui akaun bank syarikat.

Bermakna, semua transaksi bisnes menggunakan wang bisnes.
Semua urusan bayaran termasuk bayaran gaji kepada diri kita sendiri dibuat dengan perekodan daripada kewangan bisnes.


Pada peringkat awal ini, biasanya kita belum ada isu pengurusan HR. Maka, banyak urusan kita lakukan sendiri.

Sebaiknya, selepas 3 bulan menjalankan bisnes dan sudah buat jualan, carilah pegawai akaun yang boleh kita 'out source' khidmat mereka supaya rekod dan pengurusan laporan kewangan bisnes kita dapat disediakan dengan baik.

Boleh juga jika kita mahu menyediakannya sendiri. Namun, kita ini apabila menjalankan bisnes, tugas membawa wang masuk dan mendapatkan lebih banyak 'job' menjadi keutamaan.



Kepada Tuan dan Puan yang sedang menjalankan bisnes dengan lesen enterprise tanpa staf, boleh mulakan dengan 4 perkara asas yang penting ini dahulu.

Selamat menjalankan perniagaan!